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Tecup Lab · LIMS autonome ISO/IEC 17025

La plateforme LIMS autonome, prête pour l'ISO/IEC 17025 et 100 % connectée.

De la réception de l'échantillon au certificat d'analyse signé, chaque donnée est tracée, scellée et vérifiable. Conçue pour les exigences 21 CFR Part 11, raccordée à vos instruments et à votre ERP.

  • ISO/IEC 17025
  • 21 CFR Part 11
  • SHA-256
  • PAdES
  • ASTM E1381 / E1394
  • Webhooks HMAC

Cockpit laboratoire

Contrôle matières · semaine 42

Démo
En cours
48
TAT moyen
26 h
Hors délai
2
Étalonnages dus
3

Échantillons par statut

  • Réception
  • Préparation
  • Analyse
  • Validé
  • Rejeté
  • ECH-24-11870,08 % · conforme
  • ECH-24-1192hors spéc.
  • BAL-03étalonnage J-4
Cockpit embarqué : statuts des échantillons, délais TAT et métrologie au même endroit.
piste d'audit scellée : toute altération est détectée
SHA-256
signatures électroniques sur les rapports PDF
PAdES
résultats instruments sans ressaisie
ASTM
des créations, modifications et suppressions tracées
100 %

Le constat

Un résultat recopié à la main est un résultat à risque.

Cahiers de paillasse, tableurs et certificats montés sous Word : chaque transcription ajoute une erreur possible, et l'historique se perd.

  • Saisie

    Erreurs de transcription

    Le résultat lu sur l'écran de l'instrument est recopié, puis ressaisi dans le tableur, puis dans le certificat. Trois occasions de se tromper.

  • Intégrité

    Pas d'historique fiable

    Qui a modifié ce résultat, quand, et pourquoi ? Un fichier tableur ne sait pas répondre à l'évaluateur.

  • Délais

    Une production qui attend

    Sans vision des files d'attente ni alerte sur les délais, les lots restent bloqués faute de résultat validé.

Traçabilité ISO/IEC 17025

Chaque échantillon a une histoire complète.

Statut, opérateur, méthode, équipement, étalonnage et incertitude sont rattachés à chaque étape.

  1. 1

    Réception

    Étiquette code-barres, origine, lot, conditions de conservation.

  2. 2

    Préparation

    Méthode, sous-échantillons, réactifs et équipements utilisés.

  3. 3

    Analyse

    Résultats reçus des instruments, incertitude de mesure calculée.

  4. 4

    Validation

    Revue technique, règle de décision appliquée, signature électronique.

  5. 5

    Rapport

    Certificat d'analyse PDF signé, QR code de vérification.

À tout moment, un échantillon peut être rejeté : le motif, l'auteur et la date sont enregistrés, et la non-conformité peut partir vers Tecup Quality.

Piste d'audit scellée

Modifiez une ligne. La chaîne le voit.

Chaque événement est scellé par une empreinte SHA-256 calculée à partir de son contenu et de l'empreinte précédente. Changer une valeur après coup casse la chaîne à partir de cette ligne.

Démonstration réelle : les empreintes sont calculées en direct par votre navigateur.

ECH-24-1192 · journal d'audit Vérification…

    Les valeurs affichées sont fictives. Empreintes tronquées pour la lisibilité.

    Conformité

    Ce que l'évaluateur demande, Tecup Lab le montre.

    Exigence Fonctionnalité Tecup Lab Preuve apportée
    ISO/IEC 17025Traçabilité et incertitudes Cycle de vie complet de l'échantillon, rattachement aux équipements étalonnés, calcul automatisé de l'incertitude. Traçabilité métrologique sans rupture, certificats d'analyse sans ressaisie.
    ISO/IEC 17025Règle de décision Déclaration de conformité tenant compte de l'incertitude, selon la règle convenue avec le client. Décision conforme / non conforme justifiée et reproductible.
    21 CFR Part 11Signatures et accès Authentification à deux facteurs, droits par rôle, horodatage, signature électronique liée à l'enregistrement. Non-répudiation des validations analytiques.
    Intégrité des donnéesPrincipes ALCOA+ Journal d'audit automatique et scellé de chaque création, modification et suppression, avec motif obligatoire. Historique chronologique inaltérable, reconstitution complète pour l'audit.

    Rapports & décisions

    Des rapports infalsifiables, des décisions argumentées.

    Signature PAdES

    Un QR code pour vérifier chaque certificat

    Le certificat d'analyse est signé au format PAdES, lisible dans tout lecteur PDF. Le QR code imprimé renvoie vers une page publique qui confirme son authenticité et son statut (valide, remplacé, annulé).

    • Vérifiable par votre client sans compte ni logiciel
    • Toute modification du PDF invalide la signature

    CoA-24-1187

    ✓ Signature valide

    Arbitrage multicritère

    Libérer, déroger ou rejeter : une décision pondérée

    Quand un résultat est en limite, le moteur combine des critères pondérés définis par votre laboratoire et propose une décision argumentée au valideur.

    • Écart à la spécification40 %

    • Incertitude de mesure25 %

    • Historique fournisseur20 %

    • Criticité de l'usage client15 %

    Proposition : dérogation sous réserve. Décision finale et motif enregistrés par le valideur.

    100 % connecté

    Les instruments écrivent. L'ERP est prévenu.

    Instruments raccordés (ASTM E1381 / E1394)
    Les résultats arrivent directement depuis les analyseurs compatibles, rattachés au bon échantillon. Les fichiers d'export des autres équipements sont importés automatiquement.
    Webhooks signés HMAC vers l'ERP
    À chaque validation, l'ERP reçoit le statut du lot. La signature HMAC lui permet de vérifier que le message vient bien de Tecup Lab et n'a pas été modifié.
    Tecup Suite
    Résultat hors spécification → NC dans Tecup Quality. Humidité matière non conforme → verrou de séchage dans Tecup Factory. TAT et taux de rejet → cockpit Tecup Decision.
    POST /webhooks/tecup-lab  HTTP/1.1
    Content-Type: application/json
    X-Tecup-Event: lot.validated
    X-Tecup-Signature: sha256=5f1c…9a2e
    
    {
      "lot": "L-2410",
      "echantillon": "ECH-24-1187",
      "statut": "conforme",
      "certificat": "CoA-24-1187",
      "valide_par": "r.amrani",
      "horodatage": "2026-10-14T09:42:17Z"
    }

    Exemple de notification envoyée à l'ERP lors de la validation d'un lot.

    Déroulé d'un projet

    Du cahier des charges à la mise en service validée.

    1. 1

      Cadrage

      Flux d'échantillons, méthodes, exigences réglementaires et spécification des besoins utilisateurs.

    2. 2

      Paramétrage

      Méthodes, spécifications, règles de décision, rôles et circuits de signature.

    3. 3

      Raccordements

      Instruments, ERP et modules Tecup Suite, testés sur données réelles.

    4. 4

      Validation & mise en service

      Dossier de validation du système informatisé, formation des analystes, démarrage accompagné.

    Questions fréquentes

    Tecup Lab en pratique

    Un LIMS rend-il le laboratoire accrédité ISO/IEC 17025 ?

    Non. L'accréditation est délivrée au laboratoire par un organisme d'accréditation (SEMAC au Maroc, COFRAC en France…). Tecup Lab fournit la traçabilité, l'intégrité des données et les enregistrements que l'évaluateur examine.

    Que signifie « LIMS autonome » ?

    Tecup Lab fonctionne seul, sans ERP ni autre module. Il se raccorde à l'ERP, aux instruments et aux autres solutions Tecup Suite quand vous le décidez.

    Nos instruments sont anciens. Peuvent-ils être raccordés ?

    Le plus souvent, oui : par protocole ASTM pour les analyseurs compatibles, sinon par import automatique de leurs fichiers d'export. L'inventaire des équipements fait partie du cadrage.

    Comment fonctionne la vérification par QR code ?

    Chaque rapport signé porte un QR code. En le scannant, votre client accède à une page de vérification qui confirme l'authenticité du document et son statut, sans compte ni logiciel.

    Diagnostic LIMS gratuit

    Votre laboratoire est-il prêt pour l'évaluation ?

    Trois questions sur votre laboratoire, puis un échange de 30 minutes avec le consultant. Vous recevez ensuite une proposition sur mesure.

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